Mejorar la gestión del ciclo de venta con eBIT CxC
En las últimas entradas hemos hablado de lo esencial que puede llegar a ser un gestor documental para las empresas, e incluso del procedimiento para llegar a implementarlo. Ahora bien, imaginemos que nos decidimos a adquirir una de las soluciones de Biton. ¿Cómo funcionan exactamente? ¿Cómo seguimos implementando la transformación digital en nuestras oficinas?
En esta ocasión explicaremos cómo agilizar el tratamiento de los documentos que intervienen en el ciclo de venta gracias a eBIT Cuentas por pagar (CxC). Con esta solución se pueden enviar las facturas de clientes de forma electrónica, hecho que posibilita la eliminación del papel de la empresa y el ahorro de tiempo.
Todas las empresas pueden implementar eBIT CxC, puesto que la solución se adapta a cualquier software de gestión, integrándose perfectamente en el ERP. También acepta distintos formatos de factura; no importa que esté en PDF, XML o papel. La movilidad es otra de las características del producto. En un mundo tan tecnológico, la app para Android y iOS permite gestionar facturas en todas partes.
La comodidad es muy importante para los clientes. Por eso, las vías de entrega son múltiples. Se pueden enviar facturas por e-mail, EDI, a través de un portal web o incluso por correo postal. Otra de las ventajas de esta solución es que se puede ofrecer un portal a los clientes para que consulten sus facturas archivadas.
Además, el envío de facturas se realiza con toda la validez legal: Biton Consultores está dado de alta como proveedor de servicio de facturación electrónica de FACe.
¿Cuál es el proceso de eBIT CxC?
El proceso tiene tres partes diferenciadas que harán posible esta automatización:
- Generación: se captura la información de la factura, se aplica el formato deseado y se añade una firma electrónica.
- Distribución: se distribuyen las facturas a sus destinatarios via e-mail, portal web, correo postal o fax y se archiva la documentación.
- Gestión: se realizan consultas y análisis de todas las facturas emitidas y los procesos relacionados.
De este modo, las empresas ganan en productividad, eficacia, exactitud y ahorro de costes. ¿Por qué no probar esta solución de Biton y obtener todos estos beneficios como ya han hecho muchas otras empresas?