Ordenar el conocimiento con la gestión documental
El conocimiento es una fuente de desarrollo para la humanidad, y también para las empresas. En el mundo empresarial hay muchísima información, que constituye el capital de las organizaciones junto con las personas y las TIC. Las empresas deben trabajar para que el conocimiento no se pierda.
Sin embargo, nos encontramos en un mundo con demasiada información, inaccesible para la mente humana. Cada vez más difícil disponer de una visión equilibrada del conjunto, y es fácil que en las empresas los documentos no estén bien estructurados. Esto puede provocar que no se utilice la información de manera óptima. Ahí es donde entra en juego la gestión documental, a raíz de la necesidad de un sistema para organizar la documentación.
Según Bustelo Ruesta, “para conseguir una buena gestión de la información y el conocimiento, las empresas deben organizar y conseguir un buen sistema de gestión documental. Intentar establecer estrategias o programas de gestión del conocimiento sin tener esto resuelto es como iniciar una reforma con la casa «sin barrer»; lo más probable es que el resultado más visible sea que «salga mucho polvo»”.
Así pues, el reto para las organizaciones es “transformar la documentación y la información en un recurso estratégico que facilite la toma de decisiones, dote de capacidad de reacción ante los cambios en el entorno, permita descubrir nuevas oportunidades de negocio y aumente la eficacia de la gestión empresarial” (Verónica Gauchi, 2012).
Biton es la mejor alternativa para implementar un sistema de gestión documental inteligente en las empresas y conseguir todos estos retos.