Validated ID presenta la plataforma VIDsigner DOCS
Validated ID ha presentado VIDsigner DOCS, una nueva solución para gestionar procesos de firma de documentos. En un webinar para los partners, la empresa ha expuesto las principales características de este servicio de firma electrónica multicanal que permite enviar a firmar y gestionar todos los documentos desde una única plataforma.
La anterior plataforma VIDsigner SendTo era una herramienta básica, pensada en un inicio para realizar demos a los usuarios. Se trata de una plataforma limitada para enviar documentos a firmar. En cambio, DOCS es mucho más completa. De este modo, permite enviar, gestionar, monitorizar y almacenar los documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, posibilita dar de alta firmantes recurrentes y esporádicos, crear plantillas de documentos, ejecutar procesos por batches, fijar recordatorios de firma y mucho más. Según Fernando Riera, Partner Account de la compañía, “hay muchas más características que se van descubriendo poco a poco”.
Esta solución no necesita requerimientos de infraestructura, ni proyecto de implantación o mantenimiento. En el webinar, Fernando Riera hizo una demostración del funcionamiento de la plataforma para enseñar sus principales características y lo fácil que es de utilizar.
Combinar todos los tipos de firmas
La plataforma VIDsigner DOCS permite usar y combinar todos los tipos de firmas:
- La firma biométrica es una firma presencial sobre un dispositivo electrónico.
- La firma remota está basada en evidencias. La solución recoge estas evidencias de una forma rigurosa y sirven como prueba.
- La firma centralizada es una firma sencilla y útil para los firmantes habituales del cliente final. Se basa en un certificado electrónico alojado en un repositorio. Desde un portafirmas web se puede firmar en cualquier dispositivo con Internet.
- La firma Stamper permite firmar automáticamente documentos sin la necesidad de una persona.
- La firma E-delivery sustituye al burofax de una forma mucho más económica.
Los tipos de envío de documentos
VIDsigner DOCS da una solución completa al cliente, con 3 tipos de envío de documentos a firmar:
- Envío simple: Envío de un documento a uno o varios firmantes.
- Envío por lotes: Envío de varios documentos a un firmante.
- Envío masivo: Envío de un documento a varios firmantes.
Todas las versiones de la solución, de distintos precios y características, tienen número de firmas y documentos ilimitado. Como partners de ValidatedID, desde Biton Consultores ayudamos a tu empresa a transformarse digitalmente. Descubre más sobre nuestras soluciones de gestión documental.