La factura electrónica B2B entra en la cuenta atrás definitiva
El BOE ha publicado este 5 de octubre la Orden HAC/1028/2026, que regula los elementos técnicos y funcionales de la solución pública de facturación electrónica. Su entrada en vigor, el 6 de octubre, activa oficialmente los plazos para la implantación obligatoria de la factura electrónica entre empresas y profesionales en España.
El calendario establece dos fases: las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros deberán adaptarse antes del 6 de octubre de 2027, mientras que el resto de las empresas y profesionales dispondrán hasta el 6 de octubre de 2028. Aunque todavía existe margen, la adaptación afectará a procesos, sistemas y departamentos que conviene revisar con antelación.
La orden concreta aspectos como el uso del modelo europeo EN 16931 bajo sintaxis UBL, la interconexión entre plataformas públicas y privadas, la remisión de copias fieles y la comunicación electrónica de estados como el rechazo, el pago, el cobro o el impago de las facturas. El objetivo es mejorar la interoperabilidad, la trazabilidad y el control sobre los plazos de pago.
Por tanto, el cambio va mucho más allá de sustituir una factura en PDF por otro formato. Las organizaciones deberán garantizar que sus procesos de emisión y recepción, validación, aprobación, contabilización, archivo y seguimiento estén correctamente conectados con sus sistemas de gestión.
Biton: automatización y factura electrónica conectada
En Biton ayudamos a las empresas a prepararse mediante nuestra solución de factura electrónica y la automatización de sus procesos documentales y financieros, junto con tecnologías especializadas como Esker. Precisamente, la factura electrónica será uno de los retos que abordaremos el próximo 29 de octubre en Esker All Access 2026, donde participaremos como patrocinador Platinum.
La cuenta atrás ya ha comenzado. Analizar los procesos actuales, identificar puntos de integración y definir una hoja de ruta permitirá afrontar la obligación con mayor seguridad y convertir el cumplimiento normativo en una oportunidad para ganar eficiencia, visibilidad y control.