Tres claves para teletrabajar de forma segura
La digitalización ya estaba aumentando antes de la pandemia, pero el ritmo de crecimiento de esta tendencia se ha incrementado de forma notable. Con el teletrabajo, la dependencia de las soluciones digitales se ha disparado. Además, existe más flexibilidad respecto al lugar y al tiempo de trabajo.
A pesar de todas las ventajas que supone esta forma de trabajar, han aumentado las vulnerabilidades de seguridad. Ahora los empleados se encuentran en diferentes localizaciones, convirtiéndose en diferentes puntos potenciales de ciberataque. Se comparten bases de datos con información importante a través de equipos domésticos sin control.
De hecho, según el Foro Económico Mundial, el fraude de datos y los ciberataques serán los principales riesgos tecnológicos mientras dure el COVID-19. Por este motivo, es muy recomendable para las empresas contar con un soporte que proteja la información.
Implementar una herramienta de forma adecuada
Una solución de gestión documental es clave para impedir que documentos importantes se conviertan en el objetivo de los ciberdelincuentes. Para ello hay que tener en cuenta tres factores:
- Adquirir una solución robusta, eficaz y segura como eBit Easy Docs es el primer paso para controlar la información.
- Una vez adquirida, es imprescindible aprender todas sus funcionalidades, para posteriormente aprovechar al 100% los beneficios que ofrece.
- Una vez implementada, la herramienta proporciona confidencialidad para que solo las personas autorizadas puedan acceder a los archivos. También integridad, puesto que los documentos se conservan con de forma íntegra y precisa. Y disponibilidad, ya que los contenidos están disponibles en todo momento para las personas que estén autorizadas.
Seguridad y ahorro de tiempo y dinero son algunos de los beneficios que aporta la gestión documental. ¿Por qué no aumentar la productividad de una forma segura en tiempos de digitalización y transformación digital? Contacta con Biton para hacerlo realidad.