TEPSA optimiza la gestión de facturas de proveedores

La puesta en funcionamiento de una de nuestras soluciones en TEPSA se suma a los casos de éxito de Biton. Esta vez, la empresa ha apostado por Esker on Demand Accounts Payable (Cuentas por Pagar), que les ha permitido modernizar y optimizar la gestión de facturas de proveedores. Según el Jefe de IT en TEPSA, Francesc Surós, “estamos reduciendo significativamente los costes de explotación”. Además, les permite manejar grandes volúmenes de facturación de manera ágil y eficiente.

Uno de los mayores retos que tenía la compañía era modernizar la solución legacy con una nueva tecnología que incorporase Inteligencia Artificial. Antes, ya disponía de una solución automatizada, pero no había evolucionado tecnológicamente tal y como lo ha hecho Esker On Demand AP. Ahora, el flujo de trabajo dispone de una visibilidad completa gracias a sus KPIs con capacidad de seguimiento en tiempo real. El workflow de aprobación y la integración con el sistema ERP previamente existente (SAP) también era un desafío. Francesc Surós asegura que “la fácil integración con nuestro ERP, el aumento de la productividad que ha conllevado y la implicación del equipo de Biton durante todo el proceso han hecho que estemos orgullosos de la implementación”.

Como resultado, TEPSA ha obtenido significativas mejoras en productividad, eficacia, exactitud y ahorro de costes. El tiempo total para procesar las facturas de proveedores se ha reducido, y el personal del departamento de administración gestiona de manera mucho más rápida y eficiente las cargas de trabajo. A su vez, esto permite dedicar esfuerzos a tareas de más valor. Con un alto nivel tecnológico, junto a la eliminación del papel se ha incrementado también la seguridad de la compañía.

Conoce a TEPSA

La organización se dedica a la recepción, almacenamiento y reexpedición de graneles líquidos, principalmente productos químicos/petroquímicos, petrolíferos y biocarburantes. Está presente en cuatro de los puertos más importantes del sistema portuario español: Barcelona, Bilbao, Tarragona y Valencia. Son un aliado estratégico para la logística de sus clientes por la flexibilidad y el compromiso con sus necesidades, de acuerdo con los estándares más elevados en materia de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad.