¿Por qué necesitas un software de gestión documental?

Un gran número de empresas trabajan sin un software de gestión documental adecuado. Muchas de estas compañías no son conscientes de la repercusión que tiene la mala gestión de los documentos en la productividad. De hecho, los trabajadores pierden hasta el 50% de su tiempo tratando documentos de la forma tradicional. Esta es una de las razones por las que muchas organizaciones se quedan estancadas y no pueden estar a la altura de la competencia.

eBit EasyDocs, sinónimo de digitalización

En Biton creamos eBit EasyDocs para agilizar, sistematizar y simplificar todas estas labores. Es difícil encontrar un software de gestión documental que cumpla con todos los requisitos y que se adapte a la casuística de cada empresa. En este sentido, nuestra solución es capaz de adaptarse a necesidades específicas, con un respaldo constante de un equipo con experiencia y capacidad.

Un acceso más rápido, sencillo y seguro es posible, evitando la pérdida de tiempo y contratiempos como la existencia de documentos duplicados. El caos organizativo puede llevarnos a acumular información duplicada, saturar la oficina y hacer que la búsqueda de documentos se retrase. Por eso, la digitalización de la documentación en un gestor documental centralizado ayuda a ganar consistencia.

La seguridad es otro de los elementos a tener en cuenta a la hora de implementar un software de gestión documental correctamente. Con la ciberseguridad en el punto de mira, es imprescindible tener una herramienta que controle las personas que acceden a los documentos y el momento exacto en el que lo hacen.

De esta manera, con eBit EasyDocs podrás evitar la falta de organización, que también afecta directamente a la atención al cliente. Eliminarás el papel, reducirás los costes y automatizarás los procesos de trabajo. ¿Estás listo para pasarte al lado digital de las empresas?