Las razones para escoger el gestor documental de Biton
Existen muchos sistemas de gestión documental. En la solución eBIT EasyDocs, Biton utiliza el motor de Alfresco. Funciona en Windows/Linux, y tiene muchas funcionalidades y capacidades muy sencillas de utilizar. Con EasyDocs, los trabajadores de las empresas pueden, buscar, modificar y compartir los distintos documentos que hay en la compañía.
Alfresco ya lleva funcionando 14 años, con lo que es una herramienta muy robusta y completa a la hora de optimizar la gestión de la documentación de cualquier organización. Alfresco ha recibido elogios de Gartner Inc., entre otros. Gartner Inc. es una de las principales empresas consultoras y de investigación de las tecnologías de la información
¿Cuáles son las ventajas de utilizar eBIT EasyDocs?
- Los formularios de creación de documentos y los espacios son muy fáciles de utilizar.
- Permite guardar y almacenar todo tipo de archivos.
- Se facilita el trabajo colaborativo con los foros de discusión sobre documentos.
- Incorpora la creación de workflows (flujos de trabajo), con los que se puede asignar una tarea, revisar y aprobar un documento, etc.
- Permite la seguridad de la información, con opción de acceso limitado a según qué documentos.
- Posibilita el acceso múltiple a un documento, con un control de variaciones para evitar incoherencias.
- Asegura la conservación de los documentos importantes.
- Permite regular y llevar a cabo procesos sobre el ciclo de vida de un documento.
- Incorpora un eficaz y a la vez sencillo sistema de búsqueda de información que facilita el acceso a los documentos.
- Gracias a la “Gestión de documentos de archivo” es posible ordenar y agrupar los documentos electrónicos acorde con las normativas existentes.
Biton ayuda a las organizaciones a llevar la gestión documental a un nivel superior.