La trazabilidad en los procesos de las empresas

¿Te has planteado qué ocurriría si pudieras hacer un seguimiento del estado de los procesos de tu empresa con tan solo unos clicks? Desde hace tiempo, el equipo de Biton lleva perfeccionando las soluciones de gestión documental que permiten optimizar el rendimiento de las compañías. Entre muchos otros beneficios, un gestor documental inteligente posibilita ordenar la información, eliminar los errores humanos, una búsqueda avanzada y control de acceso personalizable a todos los documentos.

Otra de las ventajas principales que trae es la trazabilidad de los documentos. En una oficina con papeles y archivadores es muy fácil perder información, que se extravía entre multitud de hojas o se desgasta por el paso del tiempo. Con un sistema de gestión documental totalmente digitalizado, es posible comprobar en qué estado se encuentra una factura y aprobarla, por ejemplo, sin tener que pasar de un departamento a otro.

Este modelo de trazabilidad, que facilita la comunicación y la colaboración entre los distintos profesionales de una empresa, reduce los tiempos de gestión de una forma más que evidente.

Más allá de la trazabilidad

El control del flujo de trabajo permite optimizar las tareas al máximo y tener los equipos satisfechos y eficientes, automatizando labores que antes eran tediosas. El cliente es el principal interesado; el servicio que le es ofrecido se ve afectado muy positivamente después de la puesta en marcha de un software de gestión documental. Con esta herramienta, las organizaciones también pueden decidir quién accede a qué para asegurar los datos y la información confidencial. De esta manera, su implementación correcta permite a las organizaciones desarrollarse y mirar hacia adelante. La migración digital de una forma sostenible es posible gracias a eBit EasyDocs, el gestor documental de Biton. Ponte en contacto con nosotros para más información.