La solución para ahorrar los costes de impresión

Según IDC, la inversión en TI seguirá creciendo una media de un 4% en 2023. Siguiendo esta tendencia, las empresas están cada vez más atentas a las novedades tecnológicas para una inversión eficiente. Para ello tienen en cuenta criterios de automatización y productividad. En este sentido, la impresión genera unos costes que se pueden optimizar de diversas maneras.

Aunque esta herramienta sigue siendo muy importante en las compañías, cada vez se gasta menos papel a causa de la digitalización de los procesos. Muchas empresas, al analizar sus volúmenes y costes de impresión, se dan cuenta de que hay que diseñar una estrategia que ayude a tomar las medidas necesarias.

Cómo minimizar la impresión

Trabajar de forma totalmente digital es sinónimo directo de ahorro. Para una empresa de 500 empleados, por ejemplo, implementar una solución de gestión documental para automatizar los procesos significaría un ahorro aproximado de 60.000€ anuales. Este ahorro se produce, entre otras cosas, por el tiempo que se tarda en buscar una factura cada vez que se tiene que hacer una gestión.

Así, existen muchos beneficios en la implementación de medidas que minimicen el uso del papel. En Biton disponemos de un sistema de gestión documental llamado eBit Easy Docs, que permite optimizar las tareas al máximo y tener los equipos satisfechos y eficientes. Automatiza labores que antes eran tediosas, y el cliente es el principal interesado; el servicio que le es ofrecido se ve afectado muy positivamente. Con esta herramienta, las organizaciones también pueden decidir quién accede a qué para asegurar los datos y la información confidencial. Además, incluye un servicio de firma electrónica totalmente segura y legal, con la que puedes firmar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar del mundo.