La productividad de las empresas sin gestión documental disminuye un 30%

Las empresas que se abstienen de llevar a cabo procesos de digitalización están perdiendo la oportunidad de mantenerse al día y avanzar. De hecho, la productividad de las compañías medianas y grandes que no implementan gestión documental disminuye un 30%.

Los negocios están más que nunca conectados a la red, y lo podemos ver con el notable aumento del trabajo remoto. Este modelo funciona en muchos casos de forma excelente, siempre y cuando se dispongan de herramientas que faciliten el manejo de documentos digitales.

La agilización de los procesos 

Los procesos de negocio se ven agilizados con la implementación de soluciones digitales. Utilizando la tecnología, las organizaciones y los trabajadores pueden optimizar los recursos, dedicarse a otras tareas y asegurar la satisfacción de los clientes.

Concretamente, la gestión documental ofrece una gran variedad de posibilidades que, bien aprovechadas, pueden marcar la diferencia en las compañías. La digitalización no es simplemente pasar un papel a un ordenador. Significa automatizar los procesos, buscar y encontrar la información rápidamente, garantizar la seguridad de los documentos, eliminar el papel, reducir los costes, etc.

Así, existen incontables beneficios en la implementación de un sistema de estas características. En Biton disponemos de eBit Easy Docs, una solución que automatiza labores que antes eran tediosas. Con esta herramienta, las organizaciones también pueden decidir quién accede a qué para asegurar los datos y la información confidencial. Además, incluye un servicio de firma electrónica totalmente segura y legal, con la que puedes firmar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar del mundo.

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