La inversión en gestión documental aumenta un 50% en España
Las empresas están incrementando el uso de tecnologías relacionadas con la digitalización. En el caso de la gestión documental, las compañías están viendo en esta herramienta un gran potencial. En España, ha aumentado un 49% la inversión en soluciones de este tipo frente al año pasado. Según el análisis realizado por Toshiba Tech, esto está generando un volumen de mercado de 250 millones de euros aproximadamente.
Pero, ¿por qué está creciendo tanto el mercado de la gestión documental? Principalmente, como respuesta de adaptación al escenario de trabajo híbrido que está viviendo la sociedad después de la pandemia. De entre 2.200 empresas consultadas, el 37% indica que invierte en este tipo de soluciones para dotar de mayor movilidad a los trabajadores. El 72% mantiene la seguridad y el cumplimiento de la ley de protección de datos como la primera razón para implementar un sistema de estas características.
Otro de los motivos, para el 21% de los encuestados, es la reducción de los costes a causa de la eliminación del papel y del uso del espacio físico para almacenar documentación. Automatizar los procesos documentales también es una gran ventaja para el 19%, puesto que se aumenta la productividad y facilita la realización de auditorías. Además, el 14% opina que se mejora el servicio al cliente de forma indirecta. Por último, el 9% apuesta por la reducción de los errores humanos como la ventaja principal que se obtiene tras la implementación de una solución de gestión documental.
La alternativa inteligente de gestión documental
En Biton disponemos de un sistema de gestión documental llamado eBit Easy Docs, que permite optimizar las tareas al máximo y tener los equipos satisfechos y eficientes. Automatiza labores que antes eran tediosas, y el cliente es el principal interesado; el servicio que le es ofrecido se ve afectado muy positivamente. Con esta herramienta, las organizaciones también pueden decidir quién accede a qué para asegurar los datos y la información confidencial. Además, incluye un servicio de firma electrónica totalmente segura y legal, con la que puedes firmar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar del mundo.
Y tú, ¿qué vas a hacer para que tu empresa no quede obsoleta?