La gestión documental, una herramienta clave en el nuevo mundo digital

La pandemia que estamos viviendo ha marcado un antes y un después en la manera que tenemos de concebir el mundo. En el plano empresarial, el coronavirus ha acelerado de forma significativa la transformación digital en las empresas. Si bien es cierto que cada vez estaba siendo implementada con mayor frecuencia, las circunstancias excepcionales han implicado trasladar urgentemente la gestión documental al mundo digital.

Biton empezó hace más de 20 años, y desde entonces lleva digitalizando la documentación de los negocios. Muchas compañías aún mantienen el papel, y por eso es recomendable eliminarlo, acelerando el crecimiento y simplificando los procesos con una herramienta especializada.

Las soluciones de gestión documental

Biton dispone de 4 principales soluciones. eBit EasyDocs permite buscar, crear y organizar los documentos rápidamente, optimizando el tiempo y los recursos mediante la automatización de procesos. Con eBit Pedidos de Clientes, las empresas pueden gestionar automáticamente y con seguridad los pedidos, eliminando los errores. eBit Cuentas X Cobrar es la manera más eficiente de controlar los cobros con facilidad, seguridad y de manera automatizada. Asimismo, eBit Cuentas X Pagar hace posible gestionar los gastos y las facturas de proveedores con procesos automáticos para la empresa y sus proveedores.

Por otro lado, Biton está respaldada por tecnologías innovadoras que llevan a otro nivel la robótica, la firma electrónica avanzada y la protección de spam & malware.

Con la distancia como elemento constante, la transformación digital de las empresas ha acercado a los clientes. Aun así, muchas compañías aún no están adaptadas ni preparadas para cambiar. Este cambio, que también requiere un cambio cultural en toda la organización, dota de competitividad, y pronto será una herramienta obligatoria para el funcionamiento normal.