La firma digital ha aumentado un 50% en las empresas durante la pandemia

La demanda de firma digital y facturación electrónica en las empresas ha aumentado un 50% desde que se inició el estado de alarma. Según la Fundación SERES, con la pandemia y el teletrabajo las compañías han tenido que renovar los métodos tradicionales para adaptarse a las nuevas condiciones.

Con la implantación de la firma digital, las empresas tienen garantizada mayor seguridad e integridad, confidencialidad, la eliminación del papel y el aumento de la productividad. A pesar de las ventajas de la digitalización, entre el 55 y el 60% de las empresas españolas aún no han iniciado un proceso de transformación digital.

Digitalización de los departamentos de RRHH

Los departamentos de RRHH de las compañías tienen una gran cantidad de documentación que debe de ser intercambiada y firmada entre distintas partes. Entre estos documentos se encuentran contratos laborales, de pólizas, nóminas, acuerdos de trabajo, ERTES, etc.

En estos casos, la firma electrónica es una herramienta que ayuda a mejorar la productividad y a ganar espacio. Esto sucede gracias a la eliminación del archivo físico y los desplazamientos.

Los servicios de Biton Consultores y Validated ID

La empresa de gestión documental inteligente Biton Consultores ofrece el servicio de firma electrónica VIDsigner, para escenarios presenciales y remotos, gracias al partnership con la empresa Validated ID. Los distintos tipos de firma se combinan entre sí para adaptarse a las necesidades de equipos y personas, y adaptándose también con el sistema de gestión documental EasyDocs. Esto supone una ayuda para los clientes de cara a transformar la forma en la que hacen negocios.

Actualmente, 6 de cada 10 países del mundo utilizan firma electrónica. Con la pandemia, este porcentaje seguirá en aumento, en beneficio de la productividad y el ahorro de las compañías.