La digitalización de la gestión financiera: obtener información estratégica
El pasado martes 15 de junio empezó la Digital Week, un congreso online organizado por La Neurona. En él, diversas empresas tuvieron la oportunidad de presentar su visión de la nueva normalidad digital mediante ponencias, mesas redondas y debates. Con el objetivo final de acelerar el proceso de digitalización, la primera sesión trató sobre la gestión financiera.
José Antonio Leiva, de Pulcra Chemicals, fue el primero en dar su presentación. Destacó la importancia de simular distintos escenarios y predecir los resultados para la posterior toma de decisiones. Para ello, es necesario maniobrar con la información de forma ágil y correcta. Esto incluye la capacidad de recoger la información, de transformarla y de regularla de forma adecuada para que se integre en la compañía. También hizo una distinción importante entre la “calidad” de información y la “cantidad” de la misma.
Obtener información de calidad y hacer previsiones
De lo esenciales que son los sistemas de reporting también habló Mary González, de Ekon. Son así de cruciales porque sirven para obtener datos de calidad sobre el funcionamiento de la estrategia. Según ella, la digitalización puede aportar mucha información estratégica, y el papel del director financiero se ha convertido en clave. Adoptar esta nueva cultura ayudará a acabar con el papel y a favorecer la efectividad de los procesos.
En Grupo Juaneda opinan que hay que vencer el miedo al cambio, y que tener la información actualizada permite a las empresas anticiparse para mejorar. Según Antonio Ramos, con el simple hecho de no tener a nadie abriendo sobres y recibiendo las facturas en formato electrónico, las empresas ya ganan mucho. Miguel Toran, de Professional Answer, recalcó lo necesario que es digitalizar la tesorería, partiendo de un presupuesto y de un mapa de la liquidez de las empresas.
Otra de las empresas invitadas fue nuestro partner Esker Ibérica, que expuso los problemas que existen en los flujos de caja actualmente, agravados por la crisis del coronavirus. Situándose entre los sistemas de gestión y los clientes, Esker da una visibilidad completa a los procesos fomentando la máxima productividad, según Jorge Corona Velasco.
Del mismo modo, durante la mañana fueron interviniendo organizaciones como Sercotel Hotels, que reafirmó lo fundamentales que son las previsiones diarias. Asimismo, José Ortega de Novaluz dio el toque sostenible al evento, poniendo el foco en una energía barata y verde que ayude a las empresas a mejorar.
Angelique Corlaix, de Yooz, manifestó que el proceso de las cuentas por pagar, a través de la automatización, se puede convertir en un gran centro de productividad. En este sentido, desde Biton somos expertos en la automatización de procesos como el de cuentas por pagar, y acompañamos a las empresas en el camino de la digitalización y la transformación digital, como socios tecnológicos en los que confiar y apoyarse para crecer.