El ascenso de la gestión documental: beneficios y funcionalidades

Vivimos en un momento de constante evolución. Hoy en día, es de vital importancia para las empresas digitalizarse y automatizar procesos para optimizar el acceso, fomentar la colaboración y garantizar la seguridad de los datos. En este sentido, en España la conciencia sobre la gestión eficaz de documentos está en ascenso. Un estudio revela que el 41% de los españoles percibe efectos perjudiciales en su rendimiento laboral a causa de la mala gestión documental.

La definición e implementación de estrategias de gestión documental tiene grandes beneficios, como la reducción de riesgos y la integración de tecnologías emergentes. La automatización de procesos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la adaptabilidad y agilidad empresarial, liberando recursos humanos para tareas estratégicas que puedan aportar más valor a las compañías.

La seguridad en la gestión documental

Además, la protección de datos es un factor decisivo a la hora de implementar un gestor documental. De ahí derivan útiles funcionalidades como controles de acceso, cifrado de datos y políticas de retención para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información empresarial. Todo ello, con la migración hacia sistemas basados en la nube estableciéndose como un paso crucial para la modernización.

Biton desarrolla software para la gestión empresarial, centrándose principalmente en la gestión documental y en los procesos de negocio mediante soluciones innovadoras. Con años de experiencia y una alta cualificación técnica, nuestro equipo mejora el rendimiento de las compañías, eliminando el papel de las empresas y contribuyendo tanto a la productividad de las organizaciones como a la sostenibilidad del planeta. Desde Biton resaltamos la importancia de una evaluación minuciosa de la situación de cada empresa y la colaboración con un socio tecnológico especializado.