¿Por qué digitalizar los documentos favorece la productividad?

Las compañías evolucionan, y con ellas lo hacen sus procesos. Agilizarlos sin perder demasiado tiempo y dinero en la implementación de soluciones se ha convertido en un gran reto. Aun así, muchas organizaciones desconocen que digitalizar los documentos es una solución más que eficaz.

La automatización de los procesos, el escaneo OCR de los documentos y un sistema de gestión documental son tres mejoras que, combinadas, pueden llegar a liberar mucho trabajo a los empleados y aumentar la productividad.

Las ventajas de la digitalización

Digitalizar los documentos de una empresa es sencillo con un sistema de gestión documental inteligente. Biton es una empresa especializada en la implementación de esta herramienta y en la formación de los empleados para que se utilice de forma óptima.

Un software de estas características elimina toda la problemática relacionada con la pérdida de documentación y el largo tiempo invertido en su búsqueda. Este tipo de almacenamiento reduce la necesidad de archivadores, contenedores y cajas, y se gana espacio en las oficinas que puede utilizarse para otras labores más útiles.

Además, cabe destacar que los administrativos de las oficinas tradicionales se pasan aproximadamente el 40% de su día buscando documentos físicos. Con un sistema inteligente, las empresas se pueden olvidar de esta inversión de tiempo, y se les abre la puerta a una búsqueda avanzada, sencilla y desde cualquier lugar del mundo.

También es más fácil cumplir con las normativas, que imponen directrices específicas difíciles de cumplir. Un sistema de gestión documental reduce considerablemente los riesgos de incumplimiento, y el almacenaminento digital aumenta la seguridad de la compañía.

Es obvio que digitalizar los documentos mejora el rendimiento de las organizaciones. ¿Por qué no empezar a transformar digitalmente tu compañía para aumentar la productividad y desarrollar una ventaja competitiva?