¿Cuánto gastas en papel en tu día a día?
Sabemos que el papel es el enemigo de la eficiencia, convirtiéndose en un impedimento para el aumento de la productividad de las compañías. Pero, ¿has calculado nunca los costes que se derivan únicamente de las impresiones que se realizan en el día a día?
Para hacerlo, es necesario tener en cuenta todos los tipos de costes además de los combustibles, identificando todos los procesos que intervienen. Así, podemos diferenciar entre costes directos e indirectos de la impresión. Los costes directos incluyen el precio de la impresora, el coste de cada página impresa y el coste del mantenimiento y las reparaciones. A su vez, en los costes indirectos encontramos la pérdida de tiempo. Esto sucede por la ineficiencia a la hora de usar los equipos, y también por tareas administrativas como el cambio del papel o la tinta.
Minimizar el gasto en papel
Si bien es cierto que es muy difícil olvidarnos de las impresiones por completo, hay una fórmula para minimizar el gasto en papel, digitalizar los documentos e impedir la pérdida de información en las compañías: introducir una herramienta de gestión documental.
La consultora PwC estimaba que la introducción de una herramienta de este tipo en las empresas puede conllevar un ahorro de costes de entre el 60 y el 80%. Por eso, en Biton tenemos la solución perfecta, pensada para agilizar, sistematizar y simplificar las tareas del día a día. Con eBit Easy Docs es más fácil buscar la información, que está centralizada. Asimismo, permite firmar electrónicamente, automatizar los procesos de trabajo y evitar la dispersión de los documentos, entre otras muchas ventajas.
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