Cuándo implementar la facturación electrónica en tu empresa
El pasado mes de septiembre se aprobó la Ley 18/2022 para fomentar la creación y el crecimiento de las empresas. Uno de sus grandes objetivos es luchar contra la morosidad gracias a la obligación de la expedición, remisión y recepción de facturas electrónicas entre relaciones comerciales.
Tal y como informan nuestros partners Esker, esta obligación se hará efectiva de forma escalonada en base a la facturación anual de las compañías. A partir del verano de 2024, todas las organizaciones con facturación anual superior a 8 millones de euros, deberán expedir, remitir y recibir sus facturas en formato electrónico. Un año después, en verano de 2025, esto se hará efectivo para el resto de empresas.
Esta transformación implica un cambio de cultura en todos los departamentos, pero es una gran oportunidad para darle un empujón a la transición digital y a la productividad.
A nivel práctico
En cuanto a las obligaciones de contenido, acceso y tiempos de archivado de las facturas no va a haber cambios. Lo que se va a añadir es la obligación de informar del estado o pago efectivo de las facturas. También va a implicar la desaparición del envío de facturas en PDF, que será sustituido por comunicaciones entre sistemas y programas informáticos o electrónicos a través de proveedores tecnológicos. Ahí es donde entran Esker y Biton, expertos en la tecnología y en realizar esta transición digital.
Los ejes sobre los cuales se desarrollarán las especificaciones técnicas de la Ley serán:
- Requisitos e información de la factura relativos al pago.
- Requisitos de interconexión e interoperabilidad gratuitas.
- La conformidad legal será nacional e internacional.
Además, las empresas tendrán que facilitar copia de las facturas a los clientes que la soliciten en un máximo de 4 años desde la emisión. Las que tengan especial trascendencia económica y presten servicios al público en general deberán mantener el acceso de los usuarios a sus facturas por medios electrónicos durante 3 años.
¡Avánzate y contáctanos para que te ayudaremos en este proceso!