Cómo automatizar las facturas de proveedores
En una de las últimas noticias ya hablamos de las principales ventajas de trabajar sin papel. Hoy, en concreto, explicamos el método para automatizar el proceso de las facturas de proveedores y así continuar implementando la transformación digital en las oficinas.
Gracias a la solución eBIT Cuentas por pagar (eBIT CxP) que propone Biton, el tratamiento de todos los documentos que intervienen en el ciclo de compra se agiliza significativamente. Así pues, el tiempo para procesar las facturas se reduce a mínimos, pero también otro tipo de documentos como pedidos, albaranes o notas de entrega.
Con una integración perfecta en los ERP, esta solución es multi-idioma y también multiformato, puesto que asegura una captura de datos precisa independientemente del formato recibido. La eliminación del papel también está asegurada: se incluye el módulo eBIT Digitalize, homologado por la AEAT.
Además, la movilidad es otra de las características del producto. En un mundo tan tecnológico, la app para Android y iOS permite gestionar las facturas en todas partes.
¿Cuál es el proceso de eBIT CxP?
El proceso tiene cuatro partes diferenciadas que harán posible esta automatización:
- Entrada de las facturas (por ejemplo, mediante un correo electrónico).
- Extracción de la información (OCR).
- Aprobación.
- Almacenamiento, consultas y cierre fiscal.
De este modo, las empresas ganan en productividad, eficacia, exactitud y ahorro de costes. ¿Por qué no probar esta solución de Biton y obtener todos estos beneficios como ya han hecho muchas otras empresas?