Automatizar las facturas de proveedores con eBit Cuentas Por Pagar
Hace un tiempo ya preparamos un vídeo para explicarte cómo puede ser útil para tu empresa nuestro software de gestión documental. Ahora, te mostramos de forma gráfica una de las soluciones de Biton, eBit Cuentas Por Pagar. Permite automatizar la entrada y salida de todos los documentos que intervienen en el ciclo de compra, así como su contabilización en el ERP.
Tareas como la aprobación o el archivado implican consumo de tiempo por parte de empleados. Cuando es necesario consultar alguna factura, se hace eterna la búsqueda de documentos dispersos por la empresa. Además, el poco control que se tiene sobre los papeles, la falta de visibilidad y los errores en el pago hacen que el trabajo manual de las facturas sea cada vez menos eficiente.
Las ventajas de automatizar las facturas de proveedores
Este gasto de tiempo se convierte también en un gasto significativo de dinero. De hecho, la gestión manual de una factura puede llegar a costar hasta 21€. ¿Te has planteado qué pasaría si tu compañía utilizase una herramienta que redujera estos costes?
Una de sus ventajas más directas es la reducción de los tiempos del proceso. Las facturas ya no tienen que pasar de una mesa a otra. Así, el retraso en los pagos a proveedores se reduce también drásticamente. Con tan solo unos clics, el proceso de validación de las facturas se agiliza y se obtiene trazabilidad en tiempo real.
Mira este vídeo y contacta con nosotros si quieres más información.