Automatizar las cuentas por pagar, al alcance de cualquier empresa

El martes día 25 de febrero tuvo lugar un webinar organizado por Esker en colaboración con Biton para abordar la digitalización de las cuentas por pagar. Liderada por el especialista en soluciones Diego Gómez, la sesión consistió en explicar los motivos por los que digitalizar los procesos de facturación es muy sencillo, y demostrar que está al alcance de cualquier empresa.

Entre el 60% y el 80% de los procesos aún son en papel, y el coste medio de procesar cada factura en papel está entre los 12€ y 17€. Asimismo, el 20% de las facturas presentan incidencias, y hay una falta de control y visibilidad evidente cuando se procesan de forma tradicional. En este sentido, la solución de cuentas por pagar soluciona estos aspectos, otorgando visibilidad y métricas muy buenas en torno a los procesos. Esto hace optimizar la coordinación, reducir la carga de trabajo y mejorar la productividad del departamento.

Cuentas por pagar: el funcionamiento de la solución

Después del proceso de implementación de la solución, que dura entre dos y tres meses, se empieza a aplicar a la compañía. El primer paso para llevarlo a cabo es recibir la factura. Se activa un buzón de correo electrónico, en el que se reciben las facturas escaneadas y se filtran automáticamente mediante inteligencia artificial. Entran de forma directa para su procesamiento, y se muestran en el tablero del usuario para que sean visibles y accesibles.

El segundo paso es la lectura automática de los datos, seguida del proceso de validación del pago. Se pueden establecer flujos de aprobación a nuestro gusto, y cada día se notifica por email a los aprobadores de las facturas pendientes. La aprobación y el desbloqueo de pagos también se puede realizar desde el móvil mediante la aplicación Esker Anywhere. Toda la información está accesible en un único portal, y durante seis años se puede consultar toda la información de las facturas.

En resumen, se trata de una solución muy configurable que facilita el trabajo: digitaliza todas las facturas, es flexible e integrada, con analíticas y KPI’s en tiempo real, con cotejo automático de las facturas, avisos automáticos, validación desde el móvil y una integración perfecta con el ERP. Este primer webinar forma parte de un conjunto de talleres en los que se hablará en profundidad de las cuentas por pagar.

Ponte en contacto con nosotros si quieres más información sobre esta solución.