4 beneficios de una gestión documental inteligente
Los sistemas de gestión documental se están popularizando en las empresas por la creciente necesidad de agilidad, orden y renovación. Los beneficios de implementar un sistema inteligente son incontables, afectando positivamente al servicio de la compañía y al ahorro de tiempo y dinero. Entre todas las ventajas, destacamos:
Los documentos están centralizados
Al adquirir un gestor documental, los trabajadores tienen la opción de crear, modificar o trabajar con archivos centralizados en una plataforma. Esto facilita la búsqueda de la información y evita los problemas derivados de los documentos físicos (pérdida, deterioro por el paso del tiempo, etc.).
La empresa se ahorra costes
Según la consultora PricewaterhouseCoopers (PwC), la introducción de una herramienta de gestión documental en las empresas permite un ahorro de costes de entre el 60 y el 80%. Al tener la documentación digitalizada, los gastos que produce el uso del papel se disminuyen considerablemente.
La productividad se incrementa
El ahorro de costes, sumado a la mayor agilidad a la hora de realizar gestiones y buscar información, supone un aumento de la eficiencia y la reducción de tiempo de trabajo en tareas mecánicas y lentas.
La distancia no es un problema
La pandemia ha provocado que el teletrabajo sea una realidad en la mayoría de compañías. Con ello, ha habido una mejora de las tecnologías para poder desarrollar las mismas labores que en la oficina, pero desde casa o cualquier otro lugar. En este sentido, un sistema de gestión documental permite a los empleados gestionar cualquier documento desde cualquier lugar.
En Biton tenemos la solución para la gestión de la “factura perfecta”, sin errores humanos y aumentando la productividad. También aseguramos el cumplimiento tributario con todas las garantías oficiales, y reducimos el papel. Toda la información está clara y accesible en un portal en la nube, seguro y centralizado.
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