Tepsa

“Acudimos a Biton para modernizar y optimizar nuestra gestión de facturas de proveedores, y con la implementación de la solución Esker on Demand Accounts Payable (Cuentas por Pagar) estamos reduciendo significativamente los costes de explotación. Con un alto nivel tecnológico, nos permite manejar grandes volúmenes de facturas de manera ágil y eficiente.

La fácil integración con nuestro ERP (SAP), el aumento de la productividad que ha conllevado y la implicación del equipo de Biton durante todo el proceso han hecho que estemos orgullosos de haber implementado esta solución en TEPSA.»

Sr. Francesc Surós
Jefe de IT en TEPSA

Retos

• Agilizar el proceso de tratamiento de las facturas de proveedores.
• Workflow de aprobación e integración con el sistema ERP existente (SAP).
• Modernizar solución legacy con nueva tecnología que incorpora IA.

Solución

• Esker on Demand AP (Accounts Payable).

Beneficios

• Como resultado de la implementación de la solución, TEPSA ha obtenido significativas mejoras en productividad, eficacia, exactitud y ahorro de costes. El tiempo total para procesar las facturas de proveedores se ha reducido, y el personal del departamento de administración gestiona de manera mucho más rápida y eficiente las cargas de trabajo. A su vez, esto permite dedicar esfuerzos a tareas de más valor. Antes, TEPSA ya disponía de una solución automatizada, pero no había evolucionado tecnológicamente tal y como lo ha hecho Esker On Demand AP. Ahora, el flujo de trabajo dispone de una visibilidad completa gracias a sus KPIs con capacidad de seguimiento en tiempo real. Con una ágil y fácil integración con el su ERP SAP, junto a la eliminación del papel se han incrementado también la seguridad y la productividad de la compañía.