CEDEX

“La actualización de nuestro inventario patrimonial y su adaptación a Sorolla GDI2 requería un análisis profundo, rigor contable y una verificación exhaustiva sobre el terreno. El trabajo realizado nos ha permitido disponer de un inventario único, fiable y conciliado, mejorando de forma significativa el control y la trazabilidad de los activos y sentando una base sólida para su gestión futura."

CEDEX
Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas

Retos

• Inventario Histórico Disperso: Gestionar información patrimonial acumulada durante décadas, procedente de distintos sistemas y formatos.
• Inconsistencias Contables: Resolver diferencias significativas entre inventario y contabilidad (SIC), incluidas bajas no reflejadas y ajustes históricos.
• Complejidad Patrimonial: Inventariar un elevado número de activos de naturaleza muy diversa (inmuebles, infraestructuras, equipos técnicos, vehículos, maquetas, fondos documentales, etc.).
• Adaptación a Sorolla GDI2: Preparar y estructurar toda la información conforme a los requisitos funcionales y normativos de la plataforma corporativa de inventario.

Solución

Se ejecutó un proyecto integral de actualización del inventario patrimonial, combinando análisis contable avanzado de inventario físico completo en todos los centros del CEDEX. La solución incluyó la depuración y conciliación físico-contable de los activos, la regularización de clasificaciones y amortizaciones, el análisis específico de edificios e infraestructuras, y la parametrización y carga final de más de 22.800 activos en Sorolla GDI2, junto con la definición de procedimientos de gestión para garantizar el mantenimiento futuro del inventario.

Beneficios

Como resultado del proyecto, el CEDEX ha logrado:

• Control Patrimonial Total: Un inventario único, fiable y completamente conciliado entre físico y contabilidad.
• Reducción de Riesgos Contables: Eliminación de discrepancias históricas y mejora de la trazabilidad de los activos.
• Cumplimiento Normativo: Inventario preparado para auditorías, fiscalización y control patrimonial.
• Gestión Sostenible del Inventario: Procedimientos homogéneos que facilitan el mantenimiento, las altas, bajas y traslados futuros.
• Mejora en la Toma de Decisiones: Información estructurada y actualizada que permite planificar inversiones y gestionar el patrimonio con mayor seguridad.