La presencia de la gestión documental en el trabajo híbrido
Desde que empezó la pandemia, el teletrabajo ha sido la alternativa que han encontrado las empresas para minimizar el impacto económico del coronavirus. Al descubrir los beneficios que conlleva en algunos sectores, muchas organizaciones decidieron empezar a combinar el trabajo remoto y el presencial. Así, el llamado trabajo híbrido se ha ido imponiendo poco a poco. De hecho, según Boston Consulting Group, “el 65% de las empresas españolas aspira a alcanzar modelos híbridos y el 25% pretende ofrecer cuatro días a la semana en remoto”.
En este contexto, la tecnología ha tenido un papel protagonista, y la gestión documental ha sido clave en la optimización del rendimiento de las compañías. Así, ha permitido agilizar las gestiones, los procesos y las comunicaciones entre distintos departamentos de forma totalmente automatizada y online. La colaboración entre equipos se ha visto acentuada gracias a estas herramientas, con archivos compartidos y accesos disponibles desde cualquier lugar del planeta y en cualquier momento.
Gestión documental en la nube
La digitalización de los documentos y su almacenamiento en la nube ha permitido el funcionamiento normal de las empresas. De esta manera, el consumo de papel se ha reducido considerablemente, así como la impresión y archivo manual de los documentos.
El ahorro de tiempo y dinero con la gestión documental viene de la mano con el aumento de la seguridad. Con la solución correcta, la protección de los documentos es un reto más fácil de conseguir. Aunque en el entorno online los cibercriminales tienen múltiples herramientas para atacar a las compañías, un sistema inteligente de gestión documental tiene que garantizar la prevención y mitigación de estos ataques. Por eso, en Biton contamos con la colaboración de nuestro partner de soluciones de seguridad en la nube Hornetsecurity. Además, los archivos no se pierden ni se corrompen.
Nuestro software funciona en distintas plataformas y dispositivos, y permite a los empleados acceder a las herramientas prácticamente como si trabajaran en la oficina. La implementación correcta de la gestión documental posibilita a las organizaciones desarrollarse y mirar hacia adelante. La migración digital de una forma sostenible es posible gracias a eBit EasyDocs, el gestor documental de Biton. Ponte en contacto con nosotros para más información.