CEDEX mejora el control de su patrimonio con un inventario único y fiable
El CEDEX ha dado un paso decisivo en la modernización de su gestión patrimonial gracias a un proyecto integral desarrollado por Biton. El objetivo: transformar décadas de información dispersa en una base sólida, fiable y alineada con los nuevos requisitos normativos y tecnológicos.
Durante años, la gestión del patrimonio del organismo se había visto condicionada por la acumulación de datos procedentes de múltiples sistemas, formatos y periodos. Esta situación generaba inconsistencias entre el inventario físico y la contabilidad, dificultando tanto el control como la toma de decisiones.
Para dar respuesta a este reto, desde Biton se llevó a cabo un proyecto completo que combinó análisis contable avanzado con un inventario físico exhaustivo en todos los centros del CEDEX. El trabajo permitió depurar, conciliar y estructurar más de 22.800 activos, abarcando desde infraestructuras y edificios hasta equipos técnicos, vehículos o fondos documentales.
Además, toda la información fue adaptada a Sorolla GDI2, asegurando su cumplimiento con los requisitos funcionales y normativos exigidos. Este proceso incluyó la regularización de clasificaciones y amortizaciones, así como la definición de procedimientos homogéneos para garantizar la correcta gestión futura del inventario.
El resultado es un inventario único, completamente conciliado entre el ámbito físico y contable, que permite al CEDEX mejorar significativamente la trazabilidad de sus activos y reducir riesgos asociados a discrepancias históricas.
Tal y como destacan desde el propio organismo:
“La actualización de nuestro inventario patrimonial y su adaptación a Sorolla GDI2 requería un análisis profundo, rigor contable y una verificación exhaustiva sobre el terreno. El trabajo realizado nos ha permitido disponer de un inventario único, fiable y conciliado, mejorando de forma significativa el control y la trazabilidad de los activos y sentando una base sólida para su gestión futura”.
Este proyecto no solo refuerza el cumplimiento normativo y la preparación ante auditorías, sino que también facilita una gestión más eficiente y sostenible del patrimonio, permitiendo planificar inversiones con mayor seguridad y tomar decisiones basadas en información actualizada y estructurada.
Sobre CEDEX
El CEDEX es un organismo público de referencia en España, dependiente del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, especializado en la investigación, experimentación y asistencia técnica en el ámbito de la ingeniería civil, las infraestructuras y el medio ambiente.
Con décadas de trayectoria, el CEDEX desempeña un papel clave en el desarrollo y mantenimiento de las infraestructuras públicas, aportando conocimiento técnico y soluciones innovadoras para la gestión eficiente y sostenible del patrimonio público.