Software de Gestión Documental

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Buscar, crear y organizar tus documentos rápidamente. Optimizar el tiempo y los recursos automatizando procesos.

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Gestionar de manera automática y con total seguridad los pedidos, eliminando cualquier error y satisfaciendo a tus clientes. Todo mucho más rápido.

eBit Pedidos de Clientes es la solución que dice adiós a la manera tradicional de gestionar los pedidos y optimiza tu tiempo y recursos. ¿Cómo?

• Digitaliza los pedidos
• Extrae los datos de manera automática y los envía al ERP
• Se integra a las aplicaciones corporativas
• Crea workflows de aprobación
• Cuenta con archivo digital
• Reduce el tiempo de cobro
• Agiliza y mejora la atención al cliente

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Controlar los cobros con facilidad, seguridad y de manera automatizada, ahorrando tiempo y ganando eficacia.

eBit CxC puede enviar el 100% de las facturas a clientes de forma electrónica. Y no solo eso:

• Automatiza el proceso de emisión y envío de facturas a clientes
• Se integra con cualquier ERP
• Obtiene los datos necesarios para generar los documentos electrónicos de la factura
• Adapta la factura electrónica a cualquier formato
• Dota de validez legal a la factura con certificado digital
• Dispone de un portal para los clientes con toda la información que necesitan
• Mejora el Cash Management Financiero y Operativo
• Garantiza la entrega de facturas al 100% de los destinatarios

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Gestionar los gastos y las facturas de proveedores con procesos automáticos eficaces para ti y tus proveedores, sin errores y con todo el control.

eBit CxP mejora todo el proceso de cuentas por pagar, automatizando todos los documentos que intervienen en el ciclo de compra y contabilizando las facturas en el sistema de gestión del cliente (ERP). Otras funcionalidades destacadas serían:

• Digitalización certificada
• Portal del proveedor
• Archivo digital con acceso a los documentos desde el ERP
• Conectores específicos para JD Edwards, SAP/R3, Sage X3, MRP400, Milena
• Extracción automatizada de los datos para su validación e integración en el ERP
• Circuito de verificación y aprobación de facturas
• Optimización de las tareas del personal administrativo
• Reducción de tiempos y costes de proceso

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Automatizar procesos de negocio de manera eficaz para tu AS400/ iSeries con el objetivo de agilizar y mejorar la comunicación con clientes y/o proveedores.

eBit 400 puede integrarse con cualquier ERP del mundo AS400/iSeries para gestionar con facilidad y de forma automática la información deseada. Además, posibilita:

• Maquetación los documentos
• Extracción y validación de los datos (OCR)
• Posibilidad de archivo digital
• Firma electrónica simple y avanzada
• Conectores para fax, e-mail, SMS, correo postal, portal web o eBitEasyDocs

eBIT TicketBAI

Cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por la normativa TicketBAI (TBAI) en el norte de España.

eBit TicketBAI se integra con cualquier ERP para hacer de enlace con la Agencia Tributaria. De este modo, las empresas de las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco pueden presentar las facturas y cumplir así con la normativa TicketBAI (TBAI). Posibilita:

• La firma electrónica de los documentos.
• La autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros.
• Reducción de errores.
• Agilidad, eficiencia y automatización del proceso.