La necesidad de trabajar sin papel

El mercado de la gestión documental está en crecimiento. Uno de los motivos de esta expansión es la mejora en el desarrollo de las labores de las empresas después de implementar soluciones como eBIT EasyDocs. Esto supone un gran ahorro de tiempo y costes. Ahora bien, es importante diferenciar entre lo que ocurre en las empresas grandes y en las pymes.

Mientras que en las compañías de mayores dimensiones el mercado ha madurado relativamente, en las pequeñas cuesta más implementar el trabajo “sin papel”. Esto ocurre muchas veces por la comodidad, las costumbres y la inseguridad con respecto a los beneficios que supone.

Aun así, en un mundo en el que los flujos de documentos son el eje a través de los cuales se estructuran las empresas, incluso los negocios más diminutos pueden sacar provecho de las soluciones de gestión documental. La forma de hacerlo es mejorando los procesos más comunes y habituales. Es cierto que instalar las soluciones en la misma empresa es caro y poco realista en las compañías pequeñas. Por eso existe la opción cloud, con poco coste y muchas ventajas, que cada vez está ganando más peso. Entre estas ventajas están los beneficios económicos, pero también la sostenibilidad.

Por otro lado, las grandes compañías, aunque muchas veces tienen incorporadas las soluciones, no se adaptan a los cambios en los procesos y no aprovechan todas sus funcionalidades.

La seguridad es otro de los puntos clave a tener en cuenta a la hora de hablar de documentos -que en muchos casos son confidenciales. La información en papel se puede perder, puede estar expuesta al agua, al desgaste con el paso del tiempo. En cambio, incorporar la gestión documental puede significar tener la información accesible, asequible y a la vez de una forma segura. Esto se suma a la trazabilidad que permiten estas soluciones, al igual que la adaptación a los móviles.

Biton puede ser la compañía que asesore a su empresa, implementando esas soluciones que permitan una transformación digital.