eBIT

Gestión documental y procesos de negocio

La elección segura y de confianza para sus necesidades de gestión de contenido empresarial

Con eBIT EasyDocs, olvídese de las preocupaciones: nuestro objetivo es proporcionarle todas las ventajas de la gestión documental y al mismo tiempo, proteger todos sus documentos contra pérdidas, daños o consultas no autorizadas. Con más de 20 años de experiencia en el mercado, tenemos la solución que mejor se adapta a sus necesidades para gestionar todos los documentos y la información de su organización.

Descripción del Producto

¿El resultado? Tiempos más reducidos de tratamiento, menos errores, optimización de tiempos y mejor visibilidad al proceso- todos ellos factores que favorecen la rentabilidad empresarial.

Características Técnicas

  • Digitalización de la documentación.
  • Automatización de los procesos de trabajo.
  • Simplificar el acceso a expedientes y contratos.
  • Clientes: Pc, laptop, tablet y/o smartphone.

Beneficios

  • Evita la pérdida o la dispersión de documentos, conociendo el estado en todo momento de cada expediente o documento.
  • Facilita este acceso en caso necesario a nuestros clientes.
  • Mejora de imagen de los procesos de cara a los clientes/proveedores.

 

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EBIT EasyDocs
EBIT Cuentas x Pagar

Facturas de Proveedores

EBIT CxP permite a las empresas automatizar la captura, reenvío, validación y gestión de las facturas de proveedores.

La solución eBIT permite automatizar la entrada y salida de todos los documentos que intervienen en el ciclo de compra –Pedidos, Albaranes, Notas de entrega y otras comunicaciones– independientemente de su formato de recepción (papel, email, EDI…), así como la contabilización en el ERP o sistema de gestión corporativo.

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Descripción del Producto

La solución eBIT permite automatizar la entrada y salida de todos los documentos que intervienen en el ciclo de compra –Pedidos, Albaranes, Notas de entrega y otras comunicaciones– independientemente de su formato de recepción (papel, email, EDI…), así como la contabilización en el ERP o sistema de gestión corporativo.

Características Técnicas

  • Digitalización de facturas de proveedores y extracción automatizada de los datos de la misma para su validación e integración al sistema corporativo (contabilización).
  • Digitalización de Albaranes/Notas de entrega y extracción automatizada de los datos para su integración con el sistema corporativo.
  • Gestión de incidencias a través del tratamiento automático de faxes o emails del proveedor
  • Archivo digital con acceso a los documentos desde el apunte contable.
  • Workflow de verificación y aprobación de documentos con total trazabilidad.
  • Automatización de gran parte de la comunicación con proveedores a través de correo postal, email. Fax, SMS o publicación web.

Beneficios

  • Optimización de tareas del personal administrativo.
  • Reducción de los tiempos de proceso.
  • Mayor control en las diferentes etapas del proceso.
  • Ahorro de costes asociados a introducción de datos.
  • Disminución de incidencias.
  • Rápido acceso a información centralizada, facilitando la resolución de dudas, incidencias y consultas sobre entregas de mercancías y recepción de facturas.
  • Digitalización certificada.

 

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Facturas a Clientes

Ninguna empresa quiere un periodo medio de cobro largo. ¿Entonces, por qué no acortarlo?

Controlar el capital circulante es más importante que nunca en el entorno de negocio actual. Y lo que va a marcar la diferencia es la eficiencia en la gestión de las cuentas a cobrar. Procesar facturas en papel con métodos manuales de producción y envío, requiere mucho tiempo y recursos. Precisamente lo que las empresas menos tienen. La solución a la que cada vez más empresas optan es la automatización gracias a eBIT Cuentas por Cobrar.

ebit deps-02

Descripción del Producto

Envío del 100% de las facturas a clientes de forma electrónica. Esta solución puede ser utilizada por cualquier empresa, independientemente de la plataforma tecnológica y del software de gestión que utilice.

Características Técnicas

  • Automatización del proceso de emisión y envío de facturas a clientes.
  • Transmisión de formato adaptable al sistema de gestión de la empresa receptora: PDF, EDI, XML (factura-e).
  • Envío por correo postal, fax, email, despliegue por portal web.
  • Obtención de los datos necesarios (desde ERP o la herramienta contable donde resida la información) para la generación de los documentos electrónicos de la factura.
  • Posibilidad de aplicar a la factura electrónica el formato deseado.
  • Dotar de validez legal a la factura con certificado digital.
  • Archivo digital con acceso a los documentos desde el ERP.
  • Portal web acceso para los clientes.

Beneficios

  • Disminución de los costes de operación.
  • Mejora el Cash Management Financiero y Operativo.
  • Mejora sustancial en el manejo de documentos.
  • Garantía de entrega de facturas al 100% de los destinatarios.
  • Liberación de espacio físico de almacenamiento.
  • Óptimo resguardo de la información.
  • Gestión mejorada de la relación con el cliente.
  • Optimización de procesos de control.

 

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EBIT Cuentas x Cobrar
EBIT Pedidos de Clientes

Pedidos de Clientes

Gestionar pedidos de clientes en la manera tradicional es un lastre en cuanto a tiempo invertido, dinero y recursos.

Mientras el volumen de pedidos y la exigencia a nivel de productividad aumentan, las empresas buscan nuevas maneras de romper la tradición y de poner al día su sistema de gestión de pedidos de clientes.

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Descripción del Producto

Permite la extracción de los datos de forma automática, su envío al ERP corporativo y mantener los pedidos digitalizados para así facilitar la resolución de dudas y/o consultas. Además puede crear workflows de aprobación entre dos o más empleados de su organización.

Características Técnicas

  • Digitalización de los pedidos.
  • Extracción y validación.
  • Archivo digital.
  • Workflow de aprobación.
  • Integración a las aplicaciones corporativas.
  • Consultas.

Beneficios

  • Agilidad y rapidez para la resolución de incidencias y consultas.
  • Mejora del servicio al cliente.
  • Reducción del tiempo medio de cobro.

 

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Gestión envíos documento

Las soluciones de envío documental de eBIT pueden ser utilizadas en modo SaaS o instaladas en sus sistemas informáticos.

Le permitirá enviar eMails, faxes y/o correo postal desde sus sistemas de gestión o desde su propia estación de trabajo. EBIT es capaz de realizar tareas de maquetación, firma electrónica, ensobrado, etc. de manera desatendida.

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Descripción del Producto

Automatización del envío de documentos de negocio. Actúa de forma integrada con cualquier sistema de gestión o ERP, permitiendo el acceso 24/7 desde el PC o desde la aplicación de gestión.

Características Técnicas

  • Maquetación.
  • Extracción y validación de datos.
  • Archivo digital.
  • Workflow de aprobación / Firma digital.
  • Integración a las aplicaciones corporativas.
  • Conectores fax, eMail, SMS, correo postal, portal web.

Beneficios

  • Actualización de funcionalidades de las aplicaciones obsoletas para una mejor comunicación con clientes y/o proveedores.

 

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EBIT Gestión envíos documento

¿Por qué eBIT?

Integración Total

Con el fin de mejorar los procesos en toda su organización, eBIT se integra a la perfección con sus aplicaciones ya implantadas, tales como ERP’s, CRM’s, sistemas legacy, eMail, etc.

SaaS o Modo Licencia

Las soluciones de automatización de eBIT ofrecen opciones de desarrollo flexible con muy poca necesidad de soporte. Pueden ser instaladas en sus oficinas o como proceso en la Nube.

 

Eliminando el Papel

EBIT es una plataforma independiente al entorno informático del cliente; eBIT CxP ofrece una solución para automatizar cada fase de la gestión de los procesos.

Qué Dicen Nuestros Clientes

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