Con eBIT EasyDocs ya puede gestionar las acciones formativas de la Empresa
Los gestores documentales organizan, digitalizan, realizan búsquedas más o menos inteligentes, permiten la compartición de documentos, aseguran el acceso a los mismos y hasta generan y gestionan flujos de trabajo. A partir de ahora, además de todo esto, eBIT puede convertirse en la plataforma de eLearning de la compañía.
Gracias a la confianza y colaboración de nuestros clientes y a la capacidad técnica de nuestro equipo, hemos desarrollado un módulo de nuestro afamado gestor documental para la creación y gestión de una plataforma de acciones formativas. Sus funcionalidades son:
- Comunicación con el ERP de la compañía
Conexión de eBIT EasyDocs con el ERP del cliente, ya sea a través de conectores específicos o por Web Services. De esta manera se importarán los empleados de la empresa con acciones formativas y de forma automática se generará la tarea para cada empleado/curso. El sistema informará periódicamente al ERP sobre la evolución o finalización de los cursos por parte de los empleados.
- Mantenimiento de los cursos formativos
El departamento de formación podrá gestionar todos los cursos formativos que los empleados deberán realizar a lo largo del año. El tutor o responsable de la gestión de los cursos a nivel de definición podrá crear tantos cursos formativos como quiera, al igual que cada curso podrá tener las preguntas que se deseen, y sin límite de respuestas por cada pregunta.
- Realización de los cursos formativos
Para que el empleado pueda acceder a realizar los cursos formativos que tenga asignados y pendientes de realizar, el empleado deberá identificarse en la plataforma documental de eBIT EasyDocs.
- Panel de control para responsables de área
En los cursos formativos nos vendrá informado el centro u organización a la que pertenece el empleado (empresas participadas, delegaciones territoriales, sucursales), por lo que el responsable de cada área podrá visualizar toda la información en un gráfico, indicando por cada curso formativo el porcentaje de test realizados y el de los test pendientes de realizar.
- Trazabilidad de los cursos realizados
EBIT dispone de una herramienta web que permite llevar el control de cada curso realizado. Cada empleado podrá consultar todos los cursos formativos realizados, mediante los diplomas/documentos generados por cada uno de ellos. Sólo podrá tener acceso a sus cursos formativos. Lógicamente cada responsable de área dispondrá de los permisos oportunos para poder ver los cursos realizados por los empleados que forman parte del equipo, a través de consultas o accediendo directamente al expediente del empleado en cuestión.
Si desea tener más información de cómo integrar la gestión de las acciones formativas de su empresa de forma fácil y conveniente con nuestro gestor documental, no tiene más que rellenar nuestro formulario de contacto y rápidamente nos pondremos en contacto para resolverle todas sus dudas.