10 pasos para eliminar el papel de las empresas

Es evidente que con la gestión documental se optimizan los procesos de las empresas. Además, contribuye al ahorro del papel y al desarrollo sostenible. Gracias a las soluciones de Biton es posible hacer realidad esta eliminación del uso del papel.

¿Cuáles son los pasos para que una empresa utilice menos folios?

• Calcular la cantidad de papel que se utiliza y desperdicia.
• Previsualizar las impresiones antes de imprimir. Esto permite buscar errores y gastar menos hojas.
• Reducción del tamaño de letra al imprimir y utilizar ambos lados del papel.
• Utilizar papel desechable y biodegradable.
• Utilizar el escáner para conservar los documentos digitalmente.
• Cambiar los documentos físicos por documentos digitales y leerlos a través de pantallas.
• Utilizar el correo electrónico.
• Reciclar, Reducir, y Reutilizar
• Dar herramientas de ofimática y formar al personal de la empresa.
• Llevar a cabo la implementacion de un gestor documental para mantener el ciclo de vida de los documentos.

Aquí es donde entra en juego Biton Consultores. Utilizar menos papel en las empresas es posible gracias a eBIT EasyDocs.